familie

Organisering af troppefiler

April 2021

Organisering af troppefiler


Det er altid en god ide at have alt papirarbejde, uddelingsprogram og alt, hvad Girl Scout er relateret til ét sted. Især så du ikke løber overalt og prøver at finde alt til dit næste møde eller udflugt. Her er nogle ideer, som jeg bruger til at organisere mine troppefiler.

En af de første ting, jeg gjorde, var at købe en holdbar, hængende mappekasse. Disse kan let købes på Wal-Mart, Office Max, Office Depot og Target. Du vil have noget, der kan rumme meget og kan håndtere vægten. Så jeg anbefaler virkelig at investere nogle penge, især hvis du ved, at du gør det i et stykke tid. Jeg købte en hos Wal-Mart. Det kaldes Sterilite Legal / Letter File Box. Det kan indeholde hængende filmapper uden at købe noget ekstra hardware. Jeg købte også bare almindelige grønne hængende filmapper, som inkluderer indeksfanerne.

Så de første par filer, jeg har, er til pigerne. Det er her, forældrefelt tilladelse glider, sundhedshistorikformularer, foto tilladelser, individualiseret badge-arbejde vil gå. Dernæst har jeg en fane med troppemøder. Det er her jeg lægger alle papirer og oplysninger om vores kommende troppemøde. Dette vil også omfatte udskrifter til piger, kunst og håndværk retninger og mere. Den næste mappe indeholder alle de blanke formularer. Det er her, jeg har de månedlige rapporter, ulykkes- / hændelsesrapporter, troppeatferdskontrakter, fotofrigivelses- og samtykkeformularer, formularer til sundhedshistorik og formular til tilladelse. Og jeg sørgede for at udskrive nok kopier af alt, så alle mine forældre i tilfælde af, at de mister dem, har ekstra til hver pige.

I den tredje mappe har jeg alle skriftlige kontrakter, som troppen har indgået med en anden forretning, der er gemt der. I øjeblikket har jeg placeret vores lejekontrakt, vi har, der giver os mulighed for at leje vores mødelokale. I den fjerde mappe har jeg mødeideer. Denne mappe består af sange, en udskrift af vores troppsfangerjagt (hvilket var en måde, jeg fik piger til at søge efter basale forsyninger, som troppen kunne bruge), isbryderideer og hurtige ideer til spil / aktiviteter, som jeg bare kunne gøre. I den femte mappe har jeg alle uddelingssteder, der blev givet mig af vores råd. Dette kan bestå af håndbogen til tropper / forældre, information om salg af efterårsprodukter, rådets begivenheder osv.

Nu har min yndlingsmappe, nummer seks, Rådets egne patchprogrammer. Dette er programmer, jeg har fundet overalt på internettet, som jeg gerne vil gøre med min tropp. Jeg udskrev dem og lagrede dem der, så jeg ikke behøver at søge på internettet igen for at finde dem. I den syvende fil har jeg gamle tilladelsesformularer. Ved rådets regler skal vi holde fast ved disse og andre former i mindst 2 år. Men jeg personligt ønsker ikke, at de skal fylde pigernes egne filmapper. Så i stedet satte jeg dem her. Jeg har titlet fanen "brugte formularer", så jeg ved, at disse ikke længere er relevante. For den ottende fil har jeg alle formularer til de voksne frivillige. Dette inkluderer deres voksnes sundhedshistoriske form, eventuelle træningskort, de har, samt deres information om deres position i troppen. Hver persons oplysninger er opdelt i en klar plastholder, så de ikke blandes sammen. Og til sidst i den niende fane har jeg alle vores Service Unit-papirer. Dette har information om kommende begivenheder, de månedlige dagsordener og alle andre papirer, de udleverer til os på vores månedlige møder.

Helt bagerst i kassen har jeg alle vores kunst og håndværks ting. Fra klistret lim til plaster, der er optjent (men ikke givet endnu), til babydervietter, hæfteklammer og ekstra hvidt papir (til aktiviteter som pigerne dukker op). Jeg prøver at lægge så meget jeg kan i kassen, så jeg ikke har ting, der mangler. Jeg bærer også troppens førstehjælpskasse i kassen.

Den bedste ting at gøre er at have en kasse, der har alle troppernes oplysninger, forsyninger og alt andet, du har brug for, så når du er klar til at gå til et møde, er det alt der. Organisation er nøglen til at køre en vellykket tropp. Mens du til tider stadig glemmer noget (jeg ved, at jeg nogle gange gør), vil dette hjælpe med at mindske muligheden.

Køb klar Sterilite File Box med sort låg på Amazon.com Sterilite® File Box Clear W / sort låg

Køb Pendaflex Recycled Standard Green, Tab Hanging File Folders, 25 Pack hos Amazon.com Pendaflex Recycled Standard Green, Tab Hanging File Folders, 25 Pack

EVA: Organisering af godt læringsmiljø i dagtilbud (April 2021)



Tags Artiklen: Organisering af troppefiler, pigespeidere, arkivmapper, pigespeidere, tropp, arkivboks, papirer, håndværk, møder, rådets egne, programrettelser, frivillige, formularer, førstehjælp, serviceenhed, organisering,