Sådan vælger du den perfekte planlægger


Selvom vi ikke helt bærer på et nyt år, er vi ikke for langt væk. Et køb næsten alle foretager, når et nyt år nærmer sig, er en planlægger af en eller anden slags. For et antal mennesker er køb ikke nøjagtigt nyttigt, er det stadig en udfordring at holde styr på aftaler. Normalt kan problemet spores tilbage til et produkt, der ikke passer godt til deres behov. Hvis pasformen ikke er rigtig, får det at bruge planner til at føle sig akavet og ubehageligt, hvilket betyder, at slutresultatet ikke bliver positivt. Valg af en planlægger, du faktisk vil elske at bruge, er en vigtig del af tidsstyringen.

Her er nogle tip, der hjælper dig med at vælge den rigtige planlægger og få mest muligt ud af det:

  • Vælg et produkt, der fungerer sammen med dig, ikke imod dig. Der er masser af valg, så vælg med dine særlige behov i tankerne. Her er de tre vigtigste ting, du skal overveje:

  • 1. Er bærbarhed vigtig? Rejser du fra møde til møde eller besøger mange steder inden for din dag? I så fald har du brug for noget, der let kan bevæge sig med dig. Omvendt, hvis du for det meste forbliver på et sted, er størrelsen muligvis ikke så kritisk.

    2. Er der masser af plads til at indtaste alle de oplysninger, du har brug for? Du ønsker ikke at prøve at finde ud af, hvad dine forkortelser betyder, hver gang du skal til en aftale.

    3. Hvilket layout passer bedst til dine behov? Behøver du kun at se en dag ad gangen, eller vil du være i stand til at scanne en uge eller en måned på én gang? Sørg for, at det valgte format ikke efterlader dig frustreret.

  • Hold din planlægger i nærheden. Hvis det er uden for rækkevidde, risikerer du at booke dig selv, fordi du ikke let kan tjekke for konflikter.


  • Indtast alle aftaler, så snart du får kendskab til dem. Det betyder straks; ikke risikere at vente. Sørg for også at indtaste alle tilbagevendende forpligtelser. Du tror måske, at du vil huske at gøre noget regelmæssigt, men hvorfor overlade noget til tilfældighederne, når du har et system, der gør huskningen for dig.


  • Arbejd din planlægger for alt det er værd. Brug det til at jogge din hukommelse og hjælpe dig med at forberede dig på fremtidige aftaler. For eksempel, hvis du har et stort møde i november, skal du planlægge forberedelsestid ind i de uger, der foregår.


  • Skriv med blyant eller sletbart blæk, når du bruger en papirplanlægger. Cross outs og omskrivninger er vanskelige og forvirrende at læse.


  • Hvis du bruger en elektronisk planlæger, skal du lære at bruge funktionerne. Påmindelsesalarmen er særlig nyttig. Indstilling af en alarm giver dig mulighed for fuldt ud at deltage i et projekt uden at skulle holde øje med uret. Underretninger kan indstilles til at lyde forud for planlagte aftaler, så du kan samle op og forlade til tiden.


Følg disse enkle tip, så reducerer du radikalt muligheden for manglende aftaler radikalt. Husk, at konsistens er nøglen. Et system er kun så god den person, der bruger det. Det vil tage praksis at komme i vane med at gå ind i hver aftale, men fordelene er helt umagen værd. Den største fordel er friheden til at fokusere på det aktuelle øjeblik uden at blive distraheret med at bekymre sig om fremtidige aftaler og muligheden for at overse noget vigtigt.


********************

Anbefalet ressource
Få din gratis klare rod og lær, hvordan du organiserer e-kursus. Det fører dig igennem rodrensnings- og organiseringsprocessen i seks enkle trin!

Hvordan vælger man det rigtige kamera? Elgiganten forklarer (April 2021)



Tags Artiklen: Sådan vælger du den perfekte planlægger, organisation, vælger en planlægger, vælger en planlægger, planlægger, tidsstyring, hvordan, tips, aftaler,

Monterey og omegn

Monterey og omegn

rejse & kultur